2017年02月24日

初めての税務調査 つづき


前日 http://xn--qckn4dud5e146u9qq.jp/article/447267612.html に続いて受けました。


けっこう細かいところを聞いてくるもんなんですね。

「なんか金額の大きい椅子を買いすぎじゃないですか?」

と聞かれました。

え。。。そうかな。。。

椅子検討
ひとまずバランスチェア
オフィスレイアウトを更新しました
まだイスの話題
バランスチェアをまた

「これです。今座ってるやつ。」

と見せたら、

税理士さん「高そうに見えない」
税務署さん「高そうに見えない」

とのことでした。



あとボードゲームって帳簿に書いてあったので、なんですかこれ?と聞かれました。

7つの習慣のボードゲーム

犯人はコイツでした。
経費で買ったみなさん、ちゃんと説明できるように気をつけておいてください。



アクションカメラというのも気になったらしく、これはいったい。。?と聞かれました。


アクションカメラ


Cmz-ypcUkAA55bq.jpg

これでした。


ウチでこんなものがつつかれるのに、Googleのオフィスとかにある大量のおもちゃを見始めたらどうなるんでしょうか。



あと会議費について。
社員のみなさんと会議で会食をしたときに社員さんから半分徴収してくださいとか言っていたような気がしましたが、ちょっと受け付けられなかったので後半は聞いていませんでした。
税理士の先生の対応に期待してます(笑



とても忙しい時期に来るのがすごい迷惑だなーと思っていたら、税務署の職員さんも確定申告で忙しい時期だったらしく、結果通知はとうぶん先になるらしいです。

上からの命令ですね。わかります。

お茶を出しても飲まないし、食事も私たちと一緒にとれないし、この辺境の地にバス(1時間に1本とか2本とか)で来ましたとか言っているし、税務署の職員さんは窮屈そうで大変だなと思いました。


posted by yoshiaki at 10:00 | 愛知 ☁ | Comment(0) | TrackBack(0) | イベント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年02月23日

初めての税務調査



IMG_0885.JPG


税務署から職員が来て、初めての税務調査を受けています。

とてもとても忙しいのでまた今度にしてもらいたいのですが、断れないらしいですね、このイベント。

ふだんは電話や面会を制限して時間を節約しているのに、2日間も拘束されてしまう贅沢な時間を過ごすイベントになります。


電話にもなかなか出られないのとメールもあんまり読めないので、ちょっとレスポンスが悪くなって申し訳ありません。


「どうして来たんですか?」

と聞いて良いのかどうか分かりませんが聞いてみたら、

「長期未接触だからです」

だそうです。

そんな言葉自体を初めて聞きましたが、前回に来たときの資料が残っていないくらい、長いあいだ来てないからだそうな。


ファイルサーバで日付から検索して抽出できるおかげで、

「このときの売上げの図面出せますか?」

と聞かれても

「はい喜んで!」

とすぐにプリントアウト出来てしまうのが弊社の良いところです。

やたらたくさん印刷するのでプリンタのインクの黒が無くなりそう。
発注したやつが早く届くと良いなと思っています。


今のところは目ぼしい指摘は無いような気がしますが、なにしろ初めてだから要領があんまり分からないですね〜。

posted by yoshiaki at 09:33 | 愛知 ☔ | Comment(0) | TrackBack(0) | イベント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年02月14日

資金繰りを良くしたい



私たちより上の世代が経営している工場だと既存の資産とウデを活かして設備投資をあまりせず、省エネモードになっていれば生き残っていくことができると思うのですが、なんか私たち40歳近辺の親から会社を引き継いだ2代目世代って成長を志向してしまいます。


この中小零細の製造業っていうのは業界の構造的に、成長を志向すれば志向するほど金回りが悪くなり、借金が増えていくことになってるんじゃないか?と思ってsekasukuで分析してみました。


https://sekasuku.com/project/218 「資金繰りを良くしたい」


きっかけは「スケーリングアップ」という本の「キャッシュ」のセクションを読んだときに、すごく心に残ったところがあったからです。




DELLというコンピュータのBTOで有名な会社があります。

90年代のなかばに急成長しすぎてキャッシュが底をつき、「成長しすぎて破産する」という状況に直面しました。

運転資金を獲得するために株式を追加発行したり、融資を受けたりで資金繰りをしていましたが、そのタイミングでトム・メレディスというCFOを雇い入れました。


メレディスはDELLの財務を分析した際に、キャッシュコンバージョンサイクルを63日と計算しました。

つまり、DELLが仕入れなどにお金を使ってから、それが販売されて再びキャッシュとして銀行口座に戻ってくるまでに63日かかるということです。

この63日よりも早いサイクルで商品のコンピュータをじゃんじゃん売ると、キャッシュは売掛金に蓄積されていき、黒字であっても手持ち資金が短期的に枯渇してしまいます。


メレディスはこのキャッシュコンバージョンサイクルをどんどん改善していき、10年後にDELLを去る頃にはマイナス21日にしたのです。

つまり、仕入れなどにお金をつかう21日前に、キャッシュを受けとっておくことを意味します。

商品のコンピュータを売れば売るほど、先にお金が手元に入ってくるので手持ちの資金がどんどん増えていきます。
たとえ赤字でも手持ち資金は増えていきます。まるで魔法みたいですよね。


このキャッシュコンバージョンサイクルの改善によってDELLは株式市場や融資から資金を調達する必要が無くなったため、2013年には株式を上場廃止にして非上場にすることに成功しました。
(株式を上場しているほうが成功しているように思われがちですが、株主たちにゴチャゴチャ経営に口を出されるのがイヤなので、お金があるんだったら非上場にしたいというのが経営者の本音です)


DELLの場合のキャッシュにまつわるフローは、たぶんこんなんだったと思われます。

★DELLがお金を払っているところ
☆DELLがお金を受け取っているところ


改善前
★PCの部品を買って、自分の工場に在庫で置く
・ネットでPCの注文を受ける(在庫がない時は注文を受けられない)
・在庫の部品を組立ててPCを作る
・フィリピンとかから、船でお客さんに送る
・お客さんが商品を受け取る
・お客さんが商品の箱の中に入っている伝票で支払う
☆お金がDELLに振り込まれる

リードタイムが長いと、手持ち資金がガンガン減っていく構造ですね。


改善後
・ネットでPCの注文を受ける
☆クレジットカードで払ってもらう
・PCの部品を協力工場に発注する(在庫の確保は協力工場の責任)
・部品が届き次第、組立ててPCを作る
・フィリピンとかから、船でお客さんに送る
・お客さんが商品を受け取る
★協力工場に部品代の買い掛け金を支払う

リードタイムが長いほうが、手持ち資金がドンドン増えていく構造ですね。



上記の改善前のフローは私の想像ですが、昔からDELLで買い物をしているので、こんな感じかなと思います。

大事なポイントは、「キャッシュを先に受け取って、後で支払いをする」というところです。


この視点で自分の会社を分析してみると。。。。


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左側にあるピンク色の現状問題構造ツリーをまず作っています。

UDEという気に入らないことをどんどん挙げていって、それの関連性を十分条件の論理で結んでいきます。

なぜなぜ分析の、もっとしっかりしたヤツだと思ってください。

ツリーの下のほうにいくに従って、より根本的な原因になっていきます。

完成したツリーを眺めてみると、どう見てもわが社は「キャッシュを先に支払って、後で受け取っている」構造になっていて、そのせいでモノを自由に買うことが出来ていなかったり、「仕事の規模を拡大したくない」なんていう普通の経営者は考えないような不思議な考えを持つようになっていました。


この製造業界というドメインには「何日締め 翌月の何日払い」という 掛け売り 掛け買い の商習慣があるため、ウチが外注さんや仕入れ業者に30日で支払うのに対して、お客さんから代金を受け取るのは40日後だったり45日後だったりします。

締め日に対して納入のタイミングが悪いとウチが最高70日ほど先払いになっていたり、社員さんのお給料の成果給の部分についてお客さんから売掛金を回収する前に非常に大きな金額を最高60日くらい先払いしていることが判明しました。

もちろん分析する前にも うっすら分かってはいたのですが、何日くらい先払いしているのか、どれくらいの金額なのか、ということはぜんぜん意識できておらず、手持ちキャッシュの増減がものすごく激しいなと思っていたぐらいでした。

これが、現状問題構造ツリーを書くことによって明確になりました。

大きな受注があって頑張って仕事をした月の翌月に、手持ちの資金がバッサリ無くなるなーと感じていた理由がわかりました。
(その1か月後とか2か月後にはもちろん手持ち資金が増えるのですが、白髪も増えてます。(笑))


DELLのキャッシュコンバージョンサイクル改善の話を読んで、DELLくらい大きな会社規模でもキャッシュの先払いっていうのは致命傷になりうるんだなーという気づきを得て分析して良かったです。

小規模企業だから資金繰りが厳しいってわけじゃなくて、構造が悪いと大企業でも小企業でもキャッシュフローは悪くなるんだな、と。


NHKが景気悪そうな小規模会社ばかり取材して報道するから、なんか中小は資金繰り悪そうなイメージが出来上がっちゃってたのかな?


つづきはまた今度。


posted by yoshiaki at 13:18 | 愛知 ☁ | Comment(12) | TrackBack(0) | 仕事状況 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年02月13日

ISO9001 8年目の維持審査を受けました



IMG_0757.JPG


ISO9001は8年も維持しているので、不適合はあんまり見つからないと思います。

今回までISO9001 2008年版で審査を受けて、来年は2015年版で更新審査になります。


弊社の品質マニュアルは電子システムに載っているので、審査のときも印刷したりせず、PCの画面を見ながら進んでいくので紙モノが少ないです。

マニュアルの更新履歴もシステムが自動で管理してくれるので便利です。


昔はけっこう重要なデータもインターネット上に置いていて、パスワードを入れたらアクセスできるという仕組みだったのでセキュリティがイマイチだったのですが、現在は重要な情報は社内ローカルのファイルサーバに置いて外部からのアクセスを論理的に不可にしています。


ISO9001の審査員さんは色々な中小企業を見ているから、IT化されているシステムにもけっこう慣れていて審査が受けやすいですが、ちょっと古い体質の航空業界の会社が年次審査をしにくるとモメたりしますね。

ちょっと前に審査を受けたときに「バージョンコントロールが出来ていない!」みたいなことを言われました。

その審査をしにくる会社よりもウチのほうが完ぺきにできてて、もちろん最新版もちゃんと保持しつつ時期を特定して過去にもかんたんにバージョンを遡れるタイムマシーンの機能を弊社は持っているのですが、「常に最新版にしていないといけない」と言ってきたりします。

「えー、でも例えば2009年に作った部品の仕様でオーバーホールが出てきたら、2009年版の仕様で部品作ったほうが良くないですか?最新版と2009年版ではインターフェイスが変わってるので最新版の図面だけでは対応できないですよ」

「その時は部品番号を変えてオーバーホール用の図面を出します。旧版はすべて破棄してください。」

なんて。

へー  そうなんだー  すごーい  たーのしー



というわけで、ISO9001の審査は無事終了しました。


今度の2015年版に対応するときに品質マニュアルを作り直すので、こういう小規模企業向けの仕組みを反映して、ちょっと口語体にして社員のみんなにも読みやすくして会社の実運用に役立たせようと思います。


posted by yoshiaki at 17:59 | 愛知 ☁ | Comment(0) | TrackBack(0) | 仕事状況 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年02月09日

ステッカー


ちょっと前に小倉トーストの写真を写した時に、偶然にもモリワキエンジニアリングさんのステッカーが写り込んでいました。

http://xn--qckn4dud5e146u9qq.jp/article/446290717.html


モリワキエンジニアリングさんの担当者さんが見ていたらしく、「どうぞ」ってステッカーをたくさん頂きました!

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私はバイクを持っていないので、クルマに貼ろうかな?


もしくはマシニングとか、ファローアームとか。



バイクでも買おうかな。免許ないので乗れないけど。

http://www.honda.co.jp/news/2015/2150611-rc213v-s.html

posted by yoshiaki at 10:16 | 愛知 ☁ | Comment(0) | TrackBack(0) | 事件 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年02月02日

「ソーシャル問題解決」の商標が取得できました


「ソーシャル問題解決」の商標が取得できました。

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http://press.sekasuku.com/2017/02/02/67


上田育弘さんに取られなくて良かった。
http://koshiba.co.jp/blog/post/1278
posted by yoshiaki at 11:28 | 愛知 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | sekasuku | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2017年02月01日

キャンペーン (前の記事から分離)



前の記事からキャンペーン部分だけを分離しました。


以下の3つのキャンペーンをおこなっていますので、ぜひこの機会に購入をお願いいたします。


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チップソーホルダを2月28日までに発注して、後ほど使用感と写真を送ってくださった方には1,000円分のAmazonギフト券(e-mail版)をお送りします。
すでに買ってくださった方も対象です。




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マルチスタンドのどれかを2月28日までのセール期間中に発注して、のちほど使用感と写真を送ってくださった方には3,000円分のAmazonギフト券(e-mail版)をお送りします。
すでに買ってくださった方も対象です。




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sekasuku( https://sekasuku.com )のアカウントを作成して、何がしかの問題を投稿し、ツリーを作ってみた感想をtwitter、Facebook、なんかのブログにシェアして連絡くださったかたに500円分のAmazonギフト券(e-mail版)をお送りします。
こちらは限定数を100にしておきます。




以上3件につき、メールで sales アットマーク shimadakiko.com のあて先にご送付ください。


では、よろしくお願いいたします。
posted by yoshiaki at 13:44 | 愛知 ☀ | Comment(0) | TrackBack(0) | イベント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする